Przechowywanie dokumentów jest bardzo ważne.
Trzeba to zrobić w taki sposób, aby nikt niepowołany nie miał do tych danych dostępu. Dzisiaj jest RODO i żeby nie mieć problemów trzeba wszystkie dane osobowe bardzo dokładnie zabezpieczyć. Wtedy będą z tego najlepsze możliwe efekty. Do wyboru mamy różne modele szaf, dlatego bez problemów do biura uda nam się coś dopasować. Dla przykładu można zamówić sobie szafkę czterodrzwiową witrynową. Mamy tutaj podział na górne i dolne drzwi. Na górze może być przeszklenie, dzięki któremu widać, jakie dokumenty się tam znajdują. Bez potrzeby nie będziemy wtedy takiej szafki otwierać. Zerkniemy i wiemy czy mamy tutaj segregatory, które nas interesują, a jeśli tak to możemy szafę otwierać. Na dole mamy miejsce, które jest idealne do przechowywania ważniejszych dokumentów, których nikt poza nami nie powinien widzieć. Znajdują się tam dwie pary pełnych drzwiczek. Całość jest wykonana z blachy. Jest to blacha gruba, bo może mieć nawet jeden kilometr. Całość chroniona jest przez zamek baskilowy, który posiada ryglowane aż w trzech punktach. To oznacza, że bez klucza nie dostaniemy się do środka, a właśnie na tym nam zależy. Dostęp do takich dokumentów mają tylko i wyłącznie te osoby, które mają odpowiednie uprawnienia.
Szafy malowane są proszkowo na jasny popiel. Jeśli ten kolor z jakiegoś powodu nam nie odpowiada to można będzie zamówić również czerwony, biały czy pomarańczowy. W tej sprawie trzeba będzie się skontaktować z firmą, która się tym zajmuje. Oni przedstawią nam cennik kolorów. W przypadku wybrania innego koloru niż standardowy trzeba się liczyć z dopłatą. Z drugiej jednak strony mamy szafę, która idealnie pasuje do naszego biura, dlatego na koszty nie ma, co zwracać uwagi. Oryginalna metalowa szafa na dokumenty